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Aufgabenverteilung in der Schulverwaltung

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Frau Klapper

• Leitung der Dienststelle
• Vertretung der Schule nach außen
• Ausübung des Hausrechts
• Zusammenarbeit mit Schülervertretung, Schulelternrat, Personalrat, Schulträger, anderen Schulen
• Leitung der Gesamtkonferenzen, Dienstbesprechungen, Schulvorstand
• Leitung der Zeugniskonferenzen
• Einteilung der Klassen
• Einsatz der Lehrkräfte (Unterrichtsverteilung)
• Einstellung von Feuerwehrlehrkräften und Honorarkräften
• Auswahl von Lehrkräften
• Einsatz des Schulpersonals
• Arbeitszeitkonto für Lehrkräfte
• Genehmigung von Nebentätigkeiten
• Genehmigung von Sonderurlaub
• Genehmigung von Schulfahrten und Schüleraustauschfahrten
• Genehmigung besonderer Schulveranstaltungen
• Aufnahme von Schülerinnen und Schülern; Genehmigung des Besuchs einer anderen Schule
• Beurlaubung von Schülerinnen und Schülern
• Genehmigung: 30%- bzw. 50%-Klausel
• Unterrichtsbesuche; Erstellen von Bewährungs- und Leistungsberichten
• Terminplan der Schule
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Schulstatistik
• Schulfachliche Betreuung der Studienreferendare

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Frau Meinen

• Ständige Vertretung der Schulleiterin
• Stundenplan, Raumplan, Aufsichtsplan
• Vertretungsplan; flexibler Unterrichtseinsatz
• Innere Ordnung in der Schule
• Zusammenarbeit mit dem Schulträger
• Zusammenarbeit mit den Hausmeistern
• Verwaltung der Schulanlagen und der Ausstattung
• Aufstellung des Etatvorschlages
• Ansprechpartnerin bei Schulveranstaltungen – ProWo
• Teilnahme an den Zeugniskonferenzen
• Überwachung der zu unterrichtenden Stunden (in der Unterrichtsverteilung)
• Unfall/Diebstähle/Sachschäden
• ASA
• Busverkehr / Schülerbeförderung
• Haushalt der Schule
• Homepage des Gymnasiums

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Frau Bertram

• Koordination im Sekundarbereich I (Jahrgänge 7 bis 10)
• Koordination im Aufgabenfeld A
• Teilnahme an den Fachkonferenzen: LA, REL, SN, FR,
• Durchsicht der Klassenbücher 7 bis 10
• Organisation des wahlfreien Unterrichts und des Unterrichts in Religion und WuN 7 – 10
• WPK-Wahl in Jg. 7
• Koordination im Hochbegabtenverbund
• Organisation des Elternsprechtags
• Aufsichtsdurchführung
• Schulfachliche Betreuung der Praktikanten und neu eintretenden Lehrkräfte
• Organisation von Schulveranstaltungen
• Digitalisierung – Medienentwicklungskonzept

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Herr Böttcher

• Koordination im Aufgabenfeld C
• Teilnahme an den Fachkonferenzen: MA, BI, CH, PH, SP
• Mitarbeit am Stundenplan
• Organisation des Sekundarbereichs II
• Durchsicht der Kurshefte
• Aufsichtsdurchführung
• Betreuung der Auslandsschüler (Gastschüler)
• GTS
• Arbeitsund Gesundheitsschutz, Infektionsschutz
• FSJ
• Schulkleidung

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Herr W. Heim

• Koordination im Aufgabenfeld B
• Teilnahme an den Fachkonferenzen: GE, POL, EK, WuN/PL
• Mitarbeit am Vertretungsplan
• Organisation des Sekundarbereichs II
• Durchsicht der Kurshefte
• Betreuung der Auslandschüler (Gastschüler)
• Aufsichtsdurchführung
• Koordination der Schulprogrammentwicklung, Qualitätsmanagement
• Planung und Organisation der SCHILF
• Koordination von Wettbewerben

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Frau F. Jaap

• Koordination im Sekundarbereich I (Jahrgänge 5 und 6)
• Koordination im Aufgabenfeld A
• Teilnahme an den Fachkonferenzen: D, E, MU, KU,
• Sprachenwahl Jg. 5
• Durchsicht der Klassenbücher 5 und 6
• Organisation des Förderunterrichts und des Unterrichts in Religion und WuN 5 und 6
• Organisation des Schülerund Elternsprechtages 5 (6)
• Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Schulen
• Inklusion
• Qualitätsmanagement – Unterrichtsentwicklung
• Verwaltung des Zeugnisprogramms
• Verwaltung des Schulbudgets inkl. Reisekosten